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        日企獵頭招聘服務系列之——改變你的工作方式,可以節省你的工作時間!

        日期:2019-12-20 15:41:47轉自:英創人才日企招聘字體:

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        有不少的職場人每天回家后總有種虛脫的感覺,認為自己每天干的工作實在太累了。如果一直持續這種狀態,可能會讓你的工作效率大幅度的下降。那么,我們該如何讓自己在每天的工作中稍微輕松一些呢?

         

        1、改變工作方式

        如何判斷自己何時該暫停手上的工作?筆者的建議是2~3小時高效工作后。人們總是在累得無法繼續工作時才停下,工作到精疲力盡意味著你的生產力會比全心工作時低很多,同時也意味著你沒有精力去享受工作之外的時間。

        2、將時間掌握在自己手中

        在一定的時間范圍內,設定想要工作的目標時長。

        舉個例子,每周45-50小時——然后將這個數字作為停止點。如果暫時無法以周為單位,可以從小的時間點開始,然后不斷提高目標,例如每天早離開15分鐘。基于這個計劃表,確定每周和每天需要完成的任務,這樣你按時結束工作時會感到很愜意。

        3、分析自己的工作方式

        如果你發現自己雖然規劃了時間,卻依舊工作到深夜,甚至周末都在工作。那么想想是什么阻礙了你在優選時間內完成工作。也許你大部分時間在開會,或是時不時被打斷,所以專注于項目的時間只有在所有人離開后。又或許這個項目人手不夠,導致你做好幾份工作。

        4、確定問題的解決方法

        如果你面臨著無盡的會議,那么你可以通過分割時間段來控制時間,保持高效工作。如果別人的打擾導致你工作被延遲,那就在一天中的部分時間關上辦公室、每周在家工作一天、或是(如果公司允許)將你的時間和規定時間交錯開。如果打擾來自于網絡,關閉即時訊息,調低郵件提示音量,然后你就可以關注于重要的項目,而不是被拉入緊急任務中。

        5、前置所有重要項目

        如果所有的方法都不奏效,而且你仍然覺得時間不夠用,或許你需要重新制定計劃。前置所有重要項目。將優先項目放在每天或每周的最前面。舉個例子,我計劃在周四完成所有重要項目,因此就算任何意外發生(這種情況經常出現),我依舊可以按計劃在周五下午6點前完成任務。

         

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